ToBeInControl

ToBeInControl

Selecteer je naam en voer je PIN in

Uitloggen

ToBeInControl

ToBeInControl

Planbord
Management
Medewerker
Loonjournaalposten
Bezetting (nu)
Bezetting / maand
Werk · week/maand/jaar
Wekelijks
📅 Weekplanning
📆 Maandoverzicht
🎛 Operator
Orderboek
Signalen
⚙ Beheer
Nieuw in v17. Toegevoegd: een aanlevering-trigger — de GO is geblokkeerd zolang de stukken niet binnen zijn (zie de "Stukken"-knop op elk dossier en de sectie Wacht op aanlevering in Signalen). De BTW-rondrekening loopt nu als deelactiviteit mee in de verwerkingsketen — een vaste stap vóór de Controle bij elke OB-aangever — met een verantwoordelijke en afvinkbare substappen (aansluiting omzet/BTW-grootboek, BTW-codes, ICP, indienen, betaling). De loonjournaalpost heeft een eigen GO, los van het boekhoudproces: het boeken loopt parallel op een eigen boekdag (zie de tab Loonjournaalposten), en alleen de Controle/afsluiting wacht tot de loonjournaalpost geboekt is. En een kwaliteitscontrole-checklist (BKHA) voor lopende dossiers. Klanten zonder ingevuld normvolume krijgen een markering, omdat dat nodig is voor de jaarplanning. Dit bord bevat nu een fictieve voorbeeldplanning zodat alle statussen zichtbaar zijn — rood/oranje, start-alarm, lopende dossiers met BKHA, een urgente BTW-rondrekening en wacht-op-aanlevering. De urgentieladder, het start-alarm en de bemanning per deelproces uit v16 blijven ongewijzigd.
Bewust nog niet hierin — hoort in de Cowork/Projecten-laag: de jaargenerator die elke periode automatisch vooruitrolt, persistente opslag van de status, multi-user, en de koppeling met Exact die volumes en "stukken binnen" automatisch ophaalt. Dit prototype houdt de status in het geheugen — bij herladen begint het opnieuw.
Wekelijkse activiteiten — vanaf 1 juli 2026 (week 27 t/m 52). Vaste terugkerende taken per klant op een vaste weekdag, afgeleid uit de Exact-export. Kies een week; klik een taak om 'm af te vinken.
Bezettingsgraad per medewerker, tijd-gefaseerd. Toegewezen werk ÷ netto beschikbare uren in de gekozen periode. Kies medewerker, granulariteit en bereik (van–t/m). Weektaken zijn al van de beschikbaarheid afgetrokken; BTW-maanden (jan/apr/jul/okt) hebben hogere beschikbaarheid. Frequentie-/kantoorfilter beperken het meegenomen werk.
Bezetting per medewerker per maand (2026). Toegewezen uren uit de echte maandvolumes (factuur = inkoop+verkoop, bank, memoriaal ÷ 40 boekingen/uur, + 1u controle/maand). Beschikbaar/maand = (uren/week − vaste weektaken) × werkdagen-maand ÷ 5. Kleur = bezettingsgraad. Weektaken per persoon zijn van de beschikbaarheid afgetrokken. Beschikbare uren variëren per maand: BTW-maanden (jan/apr/jul/okt) hoger dan luwe maanden.
<70% 70–90% 90–100% >100% overbelast
Werkvolume 2026 — schakel tussen weeknummer, maand en jaar. Uren uit alle gekoppelde stappen; boekingen uit de bronadministraties. Weken: maandwerk evenredig over werkdagen verdeeld.

Seinen & activiteit

Geef een dossier GO om te starten.